null Disposizioni in materia di informazioni ed accoglienza

Disposizioni in materia di informazioni ed accoglienza

Data
09/05/2022

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Descrizione

CIRCOLARE del 06.05.2022

Ai dipendenti e collaboratori

di ARCA NORD SALENTO

Al personale di società esterne in servizio

presso ARCA NORD SALENTO

Oggetto:            Disposizioni in materia di informazioni ed accoglienza.

VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali;

VISTO il D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali;

VISTO il Modello Organizzativo per la Protezione Dati Personali approvato ed adottato da questa Agenzia con provvedimento dell’A.U. n. 21 del 31/03/2022;

CONSIDERATO che, al fine di garantire la tutela dei dati e delle informazioni sui procedimenti riguardanti gli utenti esterni gestiti da questa Agenzia esclusivamente per fini istituzionali nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati, si rende necessario adottare specifici accorgimenti organizzativi;

SI DISPONE

- di consentire l’ingresso agli uffici tecnici/amministrativi ubicati al primo piano di questa Agenzia da parte di persone esterne previa autorizzazione da parte dell’ufficio interessato e consegna di un documento di identità in corso di validità all’addetto al portierato, il quale doterà il visitatore di apposito cartellino e restituirà il documento all’uscita;

- di fornire informazioni sulle singole posizioni dell’utenza soltanto a:

1) personae direttamente interessata;

2) sindacati e patronati in possesso di apposita delega del diretto interessato;

3) persona formalmente delegata dal diretto interessato con atto scritto corredato di fotocopia del documento di identità del delegante e del delegato.

La disposizione deve applicarsi per questa specifica ipotesi anche ad eventuali rappresentanti istituzionali di qualsiasi Ente.

Il Responsabile del Settore Personale

Ing. Amilcare Licastro

Il Direttore f.f.

Vittorio Serinelli

L’Amministratore Unico

Dott. Cosimo Casilli

Ultimo aggiornamento

09/05/2022, 11:25